上海积分单位人事材料怎么准备：单位审核与个人申报两份清单

先问这次准备的是哪一份材料

第一次为员工办理积分，容易把单位自身信息审核和具体员工申请混在一个文件夹里。这样即使资料很多，也可能缺少本次事项真正需要的文件。上海知英建议先在封面注明办理事项、员工姓名及材料版本日期，再分成单位材料与个人申请材料两组。本文只讨论内容准备和职责衔接，不把任何一份清单当成单位必然符合积分政策的结论。

单位材料证明谁在办、哪家单位在办

官方用人单位注册登记须知列有人事专员介绍信及身份证原件和复印件、单位营业执照或相应法人证书等主体材料、社会保险登记证等；中介服务机构还需相应人力资源服务许可证或劳务派遣经营许可证。清单中的材料应依当前受理要求核对，尤其是已有电子证照或数据共享条件时，先确认是否能够核验，不擅自把指南仍列的项目删去，也不机械增加没有依据的文件。

逐人申请材料证明这名员工的事实

个人书面材料指南同样列有人事专员介绍信及身份证，并要求网上打印的积分申请表加盖单位公章。其余基本材料涉及申请人的有效居住证、身份证件、户籍证明、劳动或聘用合同及单位证照复印件，使用某项积分指标时还须对应该项证明。单位此前为别人递交过材料，并不证明这名员工的材料已经齐全；一份盖章申请表也不能替代合同和指标证明。

用一张分工表避免来回补交

表格属于沟通建议，不增加法定材料要求。未拿到的资料请标记为待补，存在疑问的字段请注明疑问，不能用复制上一位员工的表格来替代本人事实。递交前保留清单版本和资料对应关系，可以减少补充时不知道是哪一项有问题的情况。

介绍信没有通用的审核保证

介绍信应与真实办理单位、人事专员和事项对应，不凭网上模板推定一定被接受。具体格式、是否需要补充说明，以及主体证照的可核验方式，请单位向对应受理点确认。单位的材料齐全、个人的积分资格成立、指标材料真实是不同判断；整理好其中一组不能替代另外两组。对中介机构，也不能只有企业名称而遗漏对应资质核对。

递交前按次序复查

1. 确认本次事项与单位注册或登记地区的受理要求。
2. 分别核对单位清单和员工清单，注明需要原件核验的项目。
3. 检查申请表、合同及证明指向同一真实员工和单位。
4. 由单位完成资料审核与递交，记录实际收到的补充要求。

单位适用资格仍应参阅用人单位申报条件；原件与电子核验规则可阅读积分原件和电子证照准备。需要把复杂资料整理成沟通清单，可通过上海知英积分咨询入口说明材料问题，咨询不替代单位职责和正式受理。